Ústecká ping-pongová liga z.s.

Stanovy spolku Ústecká ping-pongová liga z.s.

Článek I.

Název a sídlo spolku

1) Ústecká ping-pongová liga z.s. se zkratkou ÚPL (dále jen "spolek").

2) Sídlem spolku Ústí nad Labem.

3) Spolku bylo přiděleno IČ: 19628064

4) Spolek je právnickou osobou dle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, s právem vystupovat v právních vztazích svým jménem, s právní i majetkovou odpovědností z těchto vztahů vyplývající.

5) Oficiálním symbolem je znak (logo)


Článek II.

Účel, hlavní a vedlejší činnost spolku

1) Základním účelem a hlavní činností spolku je:

a) provozovat sportovní, sportovně-zájmovou nebo obdobnou činnost v rámci zapojení do sportovních a tělovýchovných aktivit, tuto činnost organizovat a vytvářet pro ni materiální a tréninkové podmínky, zejména pořádat soutěž stolního tenisu pro své členy,

b) vytvářet široké možnosti užívání sportovišť pro zájemce z řad veřejnosti,

c) budovat, provozovat a udržovat sportovní a jiná zařízení, která vlastní nebo užívá,

d) vést své členy a ostatní zájemce o sport k dodržování základních sportovních, etických, estetických a mravních pravidel,

e) hájit zájmy svých členů, za tím účelem spolupracovat s orgány státní správy a samosprávy s ostatními sportovními organizacemi i jednotlivci,

f) zajišťovat v oblasti sportu vzdělávání svých členů, jejich školení,

g) dalšími formami své činnosti napomáhat rozvoji veřejného života, kultury, zdraví apod. v místě své působnosti, zejména formou další veřejně prospěšné činnosti a osvětovou činností.

2) Spolek může výlučně k podpoře své hlavní činnosti provozovat vedlejší hospodářskou činnost spočívající v podnikání nebo jiné výdělečné činnosti.

Článek III.

Členství

1) Členové spolku jsou

a) členové Výkonného výboru

b) řádní členové

c) přidružení členové

2) Členem spolku se může stát na základě svého rozhodnutí fyzická osoba, která se ztotožňuje s účelem, hlavní činností spolku a hodlá se podílet na naplňování společných zájmů s ostatními členy spolku.

3) Fyzická osoba mladší 18 let věku se může stát členem spolku pouze se souhlasem svého zákonného zástupce.

4) Řádné členství vzniká na základě podané přihlášky na začátku herní sezóny a jejím schválením Výkonným výborem. Člen spolku vyjadřuje podáním písemné přihlášky svůj souhlas se zápisem do soutěže pořádané spolkem a se členstvím ve spolku.

5) Přidružené členství vzniká na základě podané přihlášky v průběhu herní sezóny a jejím schválením Výkonným výborem. Člen spolku vyjadřuje podáním písemné přihlášky svůj souhlas se zápisem do herní sezóny a se členstvím ve spolku.

6) Výkonný výbor stanoví obsah přihlášky a způsob jejího podání.

7) Výkonný výbor schvaluje přihlášky ke členství.

8) Spolek vede seznam členů. Zápisy a výmazy týkající se členství provádí Výkonný výbor a ten také odpovídá za řádné vedení seznamu členů. Příslušné údaje se zapisují či vymazávají bez zbytečného odkladu poté, kdy se o nich Výkonný výbor prokazatelně dozví. Seznam členů může být veden elektronickou formou.

9) Údaje o členech spolku mohou být zpřístupněny v nezbytném rozsahu organizaci, které je spolek členem, a to v rámci plnění jeho povinností vůči této organizaci. Dále mohou být zpřístupněny orgánům státní správy a územních samospráv, a to zejména v souvislosti s žádostmi o poskytnutí dotací či jiných příspěvků ze státního či jiného veřejného rozpočtu. Každý zájemce o členství ve spolku podáním písemné přihlášky souhlasí s tím, aby údaje o něm vedené v seznamu členů byly tímto způsobem zpřístupněny.

10) Každý člen, a to i bývalý, obdrží na svou žádost od spolku na jeho náklad potvrzení s výpisem ze seznamu členů obsahující údaje o své osobě, popřípadě potvrzení, že tyto údaje byly vymazány.

11) Každý člen spolku má právo zejména:

a) účastnit se činnosti spolku,

b) být informován o činnosti spolku,

c) uplatňovat své názory a předkládat podněty k činnosti spolku,

d) účastnit se členské schůze,

e) účastnit se jednání orgánů spolku, jedná-li se o činnost či chování daného člena,

f) ukončit kdykoli své členství.

12) Řádní členové starší 18 let mají dále právo

a) hlasovat, volit a být volen do všech volených orgánů spolku za podmínek těchto stanov,

b) podílet se na řízení spolku.

13) Každý člen spolku má povinnost zejména:

a) podílet se podle svých možností a schopností na naplňování účelu a hlavní činnosti spolku,

b) dodržovat stanovy a ostatní vnitřní předpisy spolku,

c) plnit usnesení a jiná rozhodnutí orgánů spolku,

d) šetřit, chránit a zvelebovat majetek, který slouží spolku k zabezpečení jeho činnosti, jakož i usilovat o dobré jméno spolku,

e) řádně a včas platit členské příspěvky, jakož i jiné poplatky související s členstvím a činností ve spolku,

f) řádně plnit funkce a úkoly, do kterých byl zvolen nebo kterými byl pověřen.

14) Členství ve spolku zaniká:

a) vystoupením člena,

b) vyloučením z důvodu nezaplacení stanoveného členského příspěvku nebo jiného poplatku, a to pokud tento nebude uhrazen ani na základě písemné výzvy k úhradě s dodatečně stanovenou lhůtou pro jeho zaplacení, na tuto skutečnost bude člen ve výzvě upozorněn,

c) vyloučením z důvodů závažného nebo opakovaného porušování stanov, jiných vnitřních předpisů spolku, usnesení a rozhodnutí orgánů spolku nebo jiných členských povinností,

d) úmrtím,

e) zánikem spolku.

15) O vyloučení člena rozhoduje Výkonný výbor. Rozhodnutí o vyloučení se zasílá písemně v elektronické formě komunikačními prostředky spolku.

16) Člen může do patnácti dnů od doručení rozhodnutí o vyloučení navrhnout, aby toto rozhodnutí přezkoumala Členská schůze. Návrh na přezkoumání rozhodnutí předkládá vyloučený člen v písemné podobě výboru, který je povinen návrh předložit členské schůzi.

17) Členská schůze rozhodnutí o vyloučení člena buď potvrdí, nebo zruší. Rozhodnutí o vyloučení zruší v případě, kdy je toto v rozporu se zákonem nebo stanovami.


Článek IV.

Orgány spolku

1) Orgány spolku jsou:

a) Členská schůze – nejvyšší orgán

b) Předseda spolku – individuální statutární orgán

c) Výkonný výbor – výkonný orgán

Článek V.

Členská schůze

1) Členská schůze je nejvyšším orgánem spolku a je složena ze všech členů Výkonného výboru a členů spolku přihlášených pro danou sezónu. Sezónou se rozumí období od 1.7. příslušného roku do 30.6. následujícího roku, pokud Výkonný výbor nestanoví jinak.

2) Členskou schůzi svolává k zasedání předseda spolku nebo nejméně 3 členové Výkonného výboru nejméně jedenkrát do roka. Členská schůze se svolává pozvánkou vyvěšenou na oficiálním webu spolku nebo zaslanou členům. v elektronické formě komunikačními prostředky spolku.

3) Pozvánka musí vždy obsahovat místo, datum, čas a program jednání Členské schůze a musí být vyvěšena nebo zaslána nejméně 14 dní před konáním zasedání Členské schůze.

4) Výkonný výbor je rovněž povinen svolat Členskou schůzi z podnětu nejméně 2/3 členů spolku starších 18 let. Nesvolá-li v tomto případě Výkonný výbor Členskou schůzi do 30 dnů od doručení řádného podnětu, je ten, kdo podnět podal, oprávněn svolat zasedání Členské schůze sám.

5) Zasedání Členské schůze může být odvoláno či odloženo způsobem, jakým bylo svoláno. Takto odvolaná či odložená Členská schůze musí být znovu svolána do 30 dnů.

6) Do působnosti Členské schůze náleží zejména:

a) rozhodnutí o zrušení spolku s likvidací nebo jeho přeměně, tj. schválení fúze či rozdělení,

b) rozhodnutí o změně stanov,

c) volba a odvolání členů Výkonného výboru,

d) schválení výsledků hospodaření,

e) rozhodování o dispozicích s nemovitým majetkem spolku,

f) určení hlavních směrů činnosti spolku,

g) schvalování vnitřních předpisů spolku,

h) rozhodnutí o návrhu člena na přezkoumání rozhodnutí o jeho vyloučení.

7) Členská schůze je usnášeníschopná za přítomnosti nadpoloviční většiny všech jejích členů starších 18 let. V případě, že půl hodiny po plánovaném zahájení není přítomna nadpoloviční všech jejích členů starších 18 let, je Členská schůze usnášeníschopná.

8) K platnosti usnesení Členské schůze je potřeba nadpoloviční většiny přítomných členů starších 18 let, pokud tyto stanovy neurčí něco jiného.

9) K platnosti usnesení o zrušení spolku či jeho přeměně a k rozhodnutí o změně stanov je třeba alespoň 2/3 většina přítomných členů starších 18 let.

10) Zasedání Členské schůze řídí předseda spolku nebo jím pověřený člen spolku.

11) Ze zasedání Členské schůze je pořízen zápis, ze kterého musí být patrné, kdo zasedání svolal, kdy se konalo, jaké orgány členské schůze byly zvoleny a jaká byla přijata usnesení. Každý člen spolku je oprávněn požádat o zaslání zápisu v elektronické podobě prostřednictvím elektronické pošty.

Článek VI.

Předseda spolku 

1) Zvolení členové Výkonného výboru volí Předsedu ze svého středu, který se stává Předsedou spolku jako jeho statutární orgán. Předseda spolku zastupuje spolek navenek samostatně. K platnosti právních úkonů uvedených v bodech čl. VI. odst. 1 písm. a), b), c), d) Stanov učiněných předsedou spolku je třeba vždy předchozí písemný souhlas nejméně tří členů výkonného výboru.

2) Funkční období Předsedy je tříleté. První funkční období začíná od 4.8.2023

3) Předseda spolku se podepisuje jménem spolku tak, že k vytištěnému nebo napsanému názvu spolku připojí svůj podpis.

Článek VII.

Výkonný výbor

1) Funkční období členů Výkonného výboru je tříleté. První funkční období začíná od 4.8.2023

2) Počet členů Výkonného výboru je pět.

3) Výkonný výbor zejména:

a) zajišťuje provozní, organizační a hospodářskou činnost spojenou s výkonem hlavních a vedlejších činností spolku

b) přijímá a odvolává členy,

c) rozhoduje o výši a splatnosti členského příspěvku,

d) stanoví období začátku a konce soutěže pořádané spolkem,

e) volí a odvolává předsedu spolku,

f) vydává vnitřní předpisy spolku.

Článek VIII.

Majetek a hospodaření

1) Zdrojem majetku spolku jsou zejména:

a) členské příspěvky,

b) příjmy z vedlejší hospodářské činnosti provozované k podpoře činnosti hlavní,

c) příjmy případně dosahované v souvislosti s hlavní činností, zejména v souvislosti s provozováním sportovních zařízení a organizováním sportovní, tělovýchovné a osvětové činnosti,

d) příspěvky a dotace od zastřešujících organizací či sportovních svazů,

e) dotace a příspěvky ze státního rozpočtu nebo jiných veřejných rozpočtů, granty apod.

f) dary

2) Majetek spolku je ve vlastnictví spolku jako celku. O převodech vlastnického práva, i o jeho nabývání a pozbývání a o všech dalších dispozicích s ním, rozhoduje Členská schůze nebo Výkonný výbor.

3) Bližší zásady hospodaření s majetkem spolku může upravit vnitřní předpis. Vnitřní předpis může rovněž blíže vymezit podmínky a zásady provozování vedlejší hospodářské činnosti.

4) V případě zrušení spolku bez právního nástupce bude provedena jeho likvidace za účelem vypořádání majetku. Likvidátora jmenuje Členská schůze. Likvidační zůstatek po provedení likvidace může být použit pouze k veřejně prospěšným cílům s tím, že přednostně bude nabídnut právnické osobě s účelem a statusem obdobným účelu a statusu spolku. Jestliže spolek obdržel účelově vázané plnění ze státního či jiného veřejného rozpočtu (dotaci, grant apod.), naloží likvidátor s příslušnou částí likvidačního zůstatku podle rozhodnutí příslušného orgánu poskytovatele tohoto účelově vázaného plnění.

5) Tyto stanovy byly schváleny Členskou schůzí spolku dne 1. 3. 2025

V Ústí nad Labem 1. března 2025

Prohlášení GDPR

Tento dokument obsahuje informace pro subjekty údajů stran zpracování jejich osobních údajů v organizaci, a to v rámci požadavků, které jsou na organizaci, jakožto správce osobních údajů, kladeny ust. čl. 13 an. NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).

Kdo zpracovává Vaše údaje?

Ústecká ping-pongová liga z.s.

IČO: 19628064

Sídlo: Ústí nad Labem

Spisová značka: L13781 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem

kontaktní e-mail: info@pincesusti.cz

dále jako "my" nebo "správce" nebo "organizace" -

Co je to osobní údaj a co znamená zpracování osobních údajů?

Osobním údajem je prakticky jakákoli informace, která dokáže žijící fyzickou osobu identifikovat přímo nebo jejím účelem je dosažení takové osoby. Osobní údaje lze dělit na obecné (např. jméno a příjmení, věk, telefonní číslo, místo narození, osobní stav apod.) a citlivé (dnes jsou označovány jako zvláštní kategorie osobních údajů, přičemž se jedná pouze o tyto osobní údaje – biometrické údaje, členství v odborové organizaci/politické straně, etnický původ, filozofické vyznání, genetické údaje, informace o odsouzení a trestní delikty, náboženské vyznání, politické názory, rasový původ sexuální orientace/život, zdravotní stav).

Zpracováním osobních údajů se rozumí systematická činnost, kterou správce provádí s osobními údaji za určitým účelem. Činností dle předchozí věty je zejména: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.

Jaké osobní údaje a v jakém rozsahu budeme zpracovávat?

Abychom Vám mohli poskytovat naše služby, potřebujeme k tomu znát následující osobní údaje:

Obecné osobní údaje:

  • jméno a příjmení,
  • adresu trvalého pobytu,
  • Vaše telefonní číslo a e-mail.

Pro jaké účely zpracováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje, které nám poskytnete, využíváme k tomu, abychom s Vámi mohli smlouvu uzavřít a je-li mezi námi smlouva již uzavřena, pak je využíváme, abychom ji mohli splnit.

Jaký je právní základ pro zpracování Vašich osobních údajů?

Pro účel uzavření a plnění smlouvy (tj. v souladu s poskytováním našich služeb) zpracováváme Vaše osobní údaje dle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Právním základem zpracování Vašich obecných osobních údajů je tedy smlouva.

Jakmile bude smlouva splněna, musíme Vaše osobní údaje archivovat po dobu, kterou předvídají příslušné právní předpisy. Zde je právním důvodem zpracování Vašich obecných osobních údajů splnění právní povinnosti, což stanoví čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Vaše citlivé osobní údaje zpracováváme v souladu s ustanovením čl. 9 odst. 2 písm.a GDPR, kdy je takové zpracování citlivých osobních údajů možné pro účely Ústecké ping-pongové ligy, z. s.

Jak dlouho budeme údaje uchovávat?

Vaše osobní údaje budeme uchovávat po celou dobu, co budeme plnit naši vzájemnou smlouvu. Po skončení smluvního vztahu budeme Vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, abychom splnili nezbytnou archivační povinnost podle právních předpisů, které archivaci předpokládají (těmito předpisy jsou např. zákon o účetnictví, zákon o dani z přidané hodnoty, zákon o archivnictví a evidenci).

Jaká jsou Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?

Máte právo na:

přístup k osobním údajům – na základě Vaší žádosti Vám musíme sdělit, zda zpracováváme, nebo nezpracováváme Vaše osobní údaje. V případě, že je zpracováváme, pak máte právo na to, abychom Vám sdělili:

  • za jakým účelem Vaše údaje zpracováváme,

  • v jakém rozsahu jsou tyto údaje zpracovávány,

  • jak dlouho budou uchovávány,

  • komu budou zpřístupněny,

  • zda můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů

přesnost – pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše nesprávné (nepřesné) osobní údaje, pak máte právo na jejich opravu. V případě, že takovou nepřesnost ve svých osobních údajích zjistíte, dejte nám to na vědomí na e-mailové adrese: info@pincesusti.cz a my bez zbytečného odkladu provedeme nápravu.

výmaz – Vaše osobní údaje vymažeme pokud:

  • je už nepotřebujeme.

  • odpadnou všechny právní důvody takového zpracování

  • vznesete námitky proti zpracování a nejsou dány převažující oprávněné důvody pro pokračování ve zpracování.

  • nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě našeho oprávněného zájmu.

na omezení zpracování – Vaše osobní údaje budeme uchovávat v režimu omezeného zpracování, a to po dobu, dokud nevyřešíme nesrovnalosti ohledně zpracování Vašich osobních údajů.

Pro uplatnění Vašich práv nás prosím kontaktujte na e-mailové adreseinfo@pincesusti.cz

Komu dále předáváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje mohou být předávány tomuto okruhu osob: poskytovatelé právních, daňových a účetních služeb, poskytovatelé technických řešení (zejména provozovatelé cloudových služeb a webhostingu).

Vaše osobní údaje mohou být rovněž předávány orgánům veřejné správy a soudům, to však pouze za předpokladu, že tak stanoví zvláštní právní předpis, nebo k tomu dáte výslovný souhlas.

Našim zpracovatelům jsou Vaše osobní údaje předávány vždy na základě zpracovatelské smlouvy a v souladu s minimálním požadovaným standardem ochrany osobních údajů, které GDPR požaduje.

Kam se můžete obrátit máte-li dojem, že Vaše osobní údaje nejsou zpracovány v souladu s právními předpisy?

Pokud se domníváte, že jsou Vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s příslušnými právními předpisy, sdělte nám prosím tuto skutečnost na e-mailové adrese info@pincesusti.cz a vše společně vyřešíme.

Pokud bychom se na něčem přece jen neshodli, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů. Podrobnosti naleznete zde – https://www.uoou.cz/.

Co dalšího byste měli vědět?

V rámci činností zpracování osobních údajů, které při naší činnosti provádíme, nedochází k automatickému rozhodování ani k profilování.

Vaše osobní údaje nejsou zpřístupňovány žádným subjektům usazeným mimo území Evropské unie.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od: 18. 8. 2023